カスタマーハラスメントに関する基本方針
株式会社漢方コミュニケーションズ(以下「当社」といいます。)は、 漢方相談および漢方調剤を通じて、お客様一人ひとりの健康とより良い生活を支えることを大切にしています。
漢方相談・漢方調剤の現場では、お客様の体調や健康に関するお悩みを丁寧にお伺いし、 安心してご相談いただける環境を提供することを重要な使命と考えています。
一方で、ごく一部のお客様から、当社の従業員に対する不当・過剰な要求、 人格を否定する発言、威圧・脅迫・暴言その他の迷惑行為等が行われることがあります。
このような行為は、従業員の心身に大きな負担を与えるだけでなく、 安心・安全な漢方相談および調剤業務の妨げとなり、 他のお客様への適切なサービス提供にも影響を及ぼす可能性があります。
当社は、すべての従業員が人格と尊厳を尊重され、安心して働くことのできる職場環境を整えるとともに、 お客様にも安心して漢方相談・漢方調剤をご利用いただける環境を維持するため、 「カスタマーハラスメントに関する基本方針」を定めます。
1.カスタマーハラスメントの定義
当社では、東京都カスタマー・ハラスメント防止条例 (令和7年4月1日施行・条例第140号)を踏まえ、 カスタマーハラスメントを次のように定義します。
なお、商品やサービスについての正当なご意見・ご指摘・ご相談については、 カスタマーハラスメントには該当しません。
当社は、お客様からいただく正当なご意見やご要望には真摯に耳を傾け、 サービスの改善に努めます。
2.カスタマーハラスメントに該当する行為の例
以下はカスタマーハラスメントに該当する可能性のある行為の例であり、 これらに限られるものではありません。
- 当社の権限や業務範囲を超える要求
- 合理的な理由のない過剰な要求
- 当社の規定や所定の手続きを逸脱する要求
- 合理的な理由なく、金銭・商品・サービス等を過剰に要求する行為
- 一方的に特別な対応を求める行為
- 暴行、傷害等の身体的な危害を加える行為
- 大声で怒鳴る、机や物を叩く、物を蹴る等の威嚇行為
- 「SNSに公開する」「マスコミに知らせる」等を繰り返し示唆して要求する脅迫行為
- 反社会的勢力との関係をほのめかすなどの威圧的な言動
- 従業員の個人名、住所、電話番号その他の個人情報を聞き出そうとする行為
- 従業員の個人情報や氏名、写真等をインターネット上に公開する行為
- 従業員に謝罪文の提出、金銭の支払いその他を強要する行為
- 同じ内容について、何度も説明や謝罪を求める行為
- 一度の電話・来店・相談等において、同じ要求や言動を繰り返す行為
- 複数回にわたり、執拗に電話、来店、メール、書面等による要求を繰り返す行為
- 長時間にわたる電話や面談等により、業務を著しく妨げる行為
- 正当な理由なく退店を拒む、居座る等の行為
- 従業員の人格や尊厳を否定する発言
- 差別的、侮辱的、性的な発言
- 従業員に対する誹謗中傷、つきまとい、嫌がらせ行為
- 従業員に精神的な苦痛や恐怖を与える言動
- その他、法令や社会通念に照らして不適切または不当と認められる行為
3.漢方相談・漢方調剤におけるお願い
漢方相談では、お客様の体調、生活習慣、食事、睡眠その他の健康に関する情報をお伺いすることがあります。
より適切な相談・調剤を行うためには、お客様と当社従業員との間に、 相互の信頼と尊重が必要です。
そのため、当社では、
- お客様のご相談やご意見を丁寧にお伺いすること
- お客様のプライバシーに配慮すること
- 適切な情報提供に努めること
- 安全な漢方相談・漢方調剤を行うこと
を大切にするとともに、お客様にも従業員への敬意ある言動をお願いいたします。
4.カスタマーハラスメントへの対応
カスタマーハラスメントに該当する行為が確認された場合、 当社従業員を守るため、状況に応じて以下の対応を行います。
- 対応を中止または打ち切ること
- 店舗・相談場所からの退去をお願いすること
- 今後の来店・来会をお断りすること
- 電話、メール、書面等による対応をお断りすること
- 必要に応じて、担当者を変更すること
- 必要に応じて、記録・録音等を行うこと
- 悪質な場合には、警察、弁護士その他の専門機関へ相談・連絡すること
また、従業員の氏名、写真、個人情報等がインターネット上に公開された場合には、 削除要請等の必要な措置を講じるとともに、 状況に応じて法的措置を含めて厳正に対処します。
5.当社の取り組み
当社は、カスタマーハラスメントを受けた従業員を一人にしないことを基本とし、 組織として対応します。
- カスタマーハラスメントに関する社内教育
- 対応方法や相談体制の整備
- 発生した事案の情報共有
- 従業員の心身のケア
- 必要に応じた外部専門機関との連携
また、当社は、お客様からの正当なご意見・ご要望を カスタマーハラスメントと混同することのないよう十分に配慮し、 適切な対応に努めます。
6.お客様へのお願い
当社は、漢方相談・漢方調剤を通じて、 お客様の健康と生活をより良いものにすることを目指しています。
お客様からのご意見やご相談は、当社のサービス向上にとって大切なものです。
今後も、お客様の声に真摯に耳を傾け、 より安心してご相談いただける環境づくりに努めてまいります。
お客様と従業員が互いに尊重し合い、 安心して漢方相談・漢方調剤を受けていただける環境を維持するため、 皆様のご理解とご協力をお願いいたします。